Rugsėjo 18 dieną įvyko jau šeštasis centrinių perkančiųjų organizacijų (CPO) tinklo susitikimas, šį kartą – Biržuose, subūręs apie 70 atstovų iš įvairių Lietuvos savivaldybių. Susitikimo dalyviai ne tik aptarė aktualias viešųjų pirkimų temas, bet ir turėjo galimybę pasitikrinti savo žinias, diskutuoti apie realias situacijas bei išgirsti kolegų požiūrį į sprendimus, su kuriais susiduriama kasdieniame darbe.
CPO tinklas, kurį prieš dvejus metus ėmėsi telkti CPO LT, tapo erdve, kurioje savivaldybių lygmens CPO atstovai gali reguliariai dalytis patirtimi, aptarti kylančius iššūkius ir stiprinti profesines kompetencijas. Susitikimai vyksta gyvai, vis kitoje savivaldybėje – tai ne tik padeda išlaikyti atvirą ir bendruomenišką formatą, bet ir suteikia progą iš arčiau pamatyti, kaip gyvena ir keičiasi skirtingi Lietuvos miestai, susipažinti su jų šeimininkų darbais ir iniciatyvomis.
Šeštasis susitikimas Biržuose šią tradiciją pratęsė kiek kitokiu formatu – čia daugiau erdvės skirta dalyvių įsitraukimui, praktinėms užduotims ir diskusijoms. Tikslas buvo paprastas – ne tik išgirsti, bet ir patiems įsitraukti, argumentuoti, pasitikrinti savo sprendimus ir išgirsti, kaip į tuos pačius klausimus žvelgia kolegos.
Dėmesys pirkimų valdymui
Susitikimas vyko Biržų pilies teritorijoje. Renginį tradiciškai atidarė CPO LT direktorė Neringa Andrijauskienė, apžvelgusi pirkimų bendruomenei aktualias naujienas. Sveikinimo žodį tarė Biržų krašto muziejaus direktorė Edita Landsbergienė. CPO LT statybų srities pirkimų skyriaus vadovė Diana Šabanaitė pristatė CPO LT el. katalogo kelių ir gatvių remontui skirtus modulius.
Renginį praturtino Viešųjų pirkimų tarnybos (VPT) direktoriaus pavaduotoja Viktorija Namavičienė, pristačiusi viešojo pirkimo strategijos sandarą ir etapus bei VPT mokymų akademijos galimybes. Pristatymas leido į viešųjų pirkimų planavimą ir kompetencijų stiprinimą pažvelgti platesniu rakursu.
Biržų rajono savivaldybės Viešųjų pirkimų skyriaus vedėja Edita Anichimavičienė pasidalijo Biržų rajono CPO pirkimų aktualijomis, o Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausioji specialistė Rasa Simėnienė pristatė savo Viešojo valdymo magistrantūros baigiamojo darbo, kurį įkvėpė CPO tinklo veikla, tyrimo rezultatus. Tyrime analizuotos tarpinstitucinio bendradarbiavimo, sprendžiant centralizuotų viešųjų pirkimų problemas, kliūtys ir pateiktos rekomendacijos, kaip šį bendradarbiavimą stiprinti.
Praktinės situacijos – skirtingi sprendimai ir požiūriai
Viena iš labiausiai įtraukusių susitikimo dalių – viešųjų pirkimų situacijų analizės dirbtuvės. Dalyviai grupėse nagrinėjo praktines situacijas, susijusias su privačių interesų vertinimu, tiekėjo atitikties nacionalinio saugumo reikalavimams vertinimu bei neįprastai mažos kainos nustatymu ir vertinimu.
Šios užduotys netruko įsukti diskusiją – paaiškėjo, kad panašios situacijos skirtingose organizacijose ne visuomet vertinamos vienodai. Dalyvių patirtis ir skirtingi sprendimo būdai leido į nagrinėjamus atvejus pažvelgti iš kelių perspektyvų, aptarti galimas rizikas ir pasitikrinti, kaip panašūs klausimai sprendžiami kitose organizacijose.
Dirbtuvių metu svarbus buvo ne tik galutinis atsakymas. Dalyviai turėjo jį pagrįsti, išgirsti kitų grupių argumentus ir kartu ieškoti sprendimų, kuriuos būtų galima pritaikyti savo kasdieniame darbe. Būtent tokia praktinė diskusija leido pamatyti, kiek daug viešuosiuose pirkimuose lemia konkrečios situacijos aplinkybės ir gebėjimas jas tinkamai įvertinti.
Kai reali praktika lemia skirtingus atsakymus
Dar viena susitikimo dalis, įtraukusi dalyvius į aktyvų veiksmą, – viešųjų pirkimų viktorina. Naudodamiesi mobiliaisiais telefonais dalyviai atsakinėjo į 23 klausimus, apimančius įvairias viešųjų pirkimų praktikos situacijas.
Viktorina tapo ne tik žinių pasitikrinimu, bet ir puikiu pagrindu diskusijai. Rezultatai parodė, kad viešųjų pirkimų praktika kartais lemia skirtingus atsakymus į tą pačią situaciją. Todėl svarbus buvo ne tiek rezultatas, bet po jo kilęs pokalbis – kodėl vienas ar kitas atsakymas atrodo teisingas, kokios aplinkybės ar detalės situacijos aprašyme gali turėti įtakos sprendimui ir kaip tokios situacijos sprendžiamos praktikoje.
Tai dar kartą priminė, kad viešieji pirkimai nėra vien mechaninis teisės aktų nuostatų taikymas, o viešųjų pirkimų specialisto kompetencijų aprėptis – labai plati. Svarbu gebėti įvertinti konkrečios situacijos aplinkybes, identifikuoti galimas rizikas, argumentuoti savo sprendimą ir, esant poreikiui, įvertinti kitą požiūrį.
Abiejose interaktyviose sesijose talkino CPO LT metodologijos ekspertės – Sigita Jurgelevičienė ir Lina Nariūnienė.
Susitikimas – ne tik žinioms, bet ir bendruomenei
Šeštasis CPO tinklo susitikimas dar kartą parodė, kad vienas svarbiausių tinklo privalumų – galimybė mokytis vieniems iš kitų. Gyvas susitikimas suteikia erdvės ne tik išgirsti ekspertų įžvalgas, bet ir atvirai pasikalbėti su kolegomis, pasidalyti tuo, kas pasiteisina kasdieniame darbe, bei kartu paieškoti atsakymų į kylančius klausimus.
CPO tinklo susitikimai organizuojami rotacijos principu vis kitoje Lietuvos savivaldybėje. Taip dalyviai turi galimybę ne tik susitikti profesiniam pokalbiui, bet ir geriau pažinti skirtingų savivaldybių veiklą, jų viešųjų pirkimų organizavimo ypatumus bei aktualijas.
