Jei jūsų organizacija yra viena iš SAM pavaldžių įstaigų, kurių pirkimus pavesta vykdyti CPO LT, kviečiame ne vėliau nei iki 2027 m. sausio 20 d. pateikti planuojamų pirkimų poreikius. Jau nuo 2026 m. gruodžio 1 d. tai padaryti bus galima tik CPO LT naudojamoje pirkimų valdymo sistemoje „Ecocost”. Iki šiol naudotos integracijos su kitų organizacijų pirkimų valdymo sistemomis nebeveiks, todėl poreikio formą reikės pildyti tiesiogiai šioje sistemoje.
Kaip pateikti pirkimų poreikius?
Galite rinktis vieną iš dviejų būdų:
- Pildyti formą sistemoje. Kiekvieną planuojamą pirkimą sukurkite atskirai ir užpildykite jo poreikio formą.
- Importuoti visą pirkimų planą. Naudokite pirkimų plano importavimo šabloną, kad visus metų poreikius galėtumėte parengti ir įkelti vienu kartu.
Antrasis būdas ypač pravers organizacijoms, kurios per metus planuoja daug pirkimų.
Vienas pirkimas – viena poreikio eilutė
Planuodami 2027 m. pirkimus, kiekvieną numatomą pirkimą įtraukite į planą atskirai. Kitaip tariant, kiekvienam planuojamam pirkimui sistemoje turi būti sukurta atskira poreikio eilutė.
Taip bus lengviau įvertinti, kiek pirkimo procedūrų reikės atlikti per metus, kada jas planuoti ir kokios apimties darbų galima tikėtis. Ši informacija taip pat padeda CPO LT tinkamai paskirstyti darbo krūvį bei efektyviau valdyti pirkimus.
Planuodami pirkimų pradžią ir numatomas sutarčių sudarymo datas, atsižvelkite į CPO LT vykdomų centralizuotų viešųjų pirkimų taisyklėse nustatytus procedūrų terminus. Jie skiriasi pagal pirkimo pobūdį ir pasirinktą pirkimo būdą, todėl svarbu įvertinti juos dar planuojant pirkimus.
Susipažinkite su CPO LT vykdomų centralizuotų viešųjų pirkimų taisyklėmis: Teisinė informacija – Centrinė perkančioji organizacija – CPO LT
Kada iš vienos poreikio eilutės galima vykdyti kelis pirkimus?
Ši galimybė išlieka tik tam tikrais atvejais:
- kai vykdomi mažos vertės pirkimai neskelbiamos apklausos būdu;
- kai perkama naudojantis CPO LT elektroniniu katalogu ir sistemoje pasirenkamas pirkimo būdas „Iš arba per CPO (82 str.)“;
- kai 2027 m. taikomos papildomos išimtys šių grupių pirkimams:
- reagentams – BVPŽ kodų grupė 33696XXX;
- farmacijos produktams – BVPŽ kodų grupė 336XXXXX;
- vienkartinėms medicinos priemonėms – BVPŽ kodų grupė 3314XXXX.
Visais kitais atvejais kiekvienam atskiram planuojamam pirkimui reikės sukurti atskirą poreikio eilutę. Pavyzdžiui, jei per metus numatote du atskirus pirkimus, juos abu turite įtraukti į planą atskirai.
Ką svarbu nurodyti pildant poreikio formą?
Pildydami formą, kuo tiksliau aprašykite planuojamą pirkimą ir užpildykite visus prašomus laukus. Ypač svarbu nurodyti:
- ką planuojate pirkti;
- numatomą pirkimo vertę;
- tinkamą BVPŽ kodą;
- numatomą pirkimo būdą;
- kada planuojate inicijuoti pirkimą;
- numatomą sutarties sudarymo datą;
- kitą sistemoje prašomą informaciją.
Privalomi laukai sistemoje yra pažymėti. Kol neužpildysite visų privalomų laukų, negalėsite pateikti poreikio CPO LT derinti. Atkreipkite dėmesį, kad už pateiktos informacijos teisingumą ir tinkamą numatomos pirkimo vertės apskaičiavimą atsako pati perkančioji organizacija.
Pasikeitė planai? Pirkimų poreikį galima atnaujinti
Pirkimų planas nėra nekintantis dokumentas. Jei metų eigoje paaiškėja, kad reikia patikslinti jau suplanuotą pirkimą arba atsiranda naujas, plane nenumatytas prekių, paslaugų ar darbų poreikis, atnaujinkite informaciją CPO LT naudojamoje pirkimų valdymo sistemoje. Tai reikia padaryti iki pirkimo inicijavimo pradžios – užpildyti naują poreikio formą arba patikslinti jau pateiktą informaciją. CPO LT, gavusi tokią informaciją, per 5 darbo dienas sistemoje pateiks pasiūlymus dėl pirkimų plano patikslinimo.
Poreikio pateikimas dar nereiškia, kad pirkimas pradėtas
Svarbu atskirti du etapus: pirkimo poreikio pateikimą ir paties pirkimo inicijavimą. Pateikdami poreikį, suplanuojate būsimą pirkimą. Tačiau norėdami pradėti konkretų į pirkimų planą įtrauktą pirkimą, turėsite iki plane nustatyto inicijavimo termino CPO LT naudojamoje pirkimų valdymo sistemoje užpildyti pirkimo inicijavimo paraišką ir pateikti visus reikalingus dokumentus bei informaciją.
Svarbiausia informacija trumpai
- Iki kada? 2027 m. pirkimų poreikius pateikite iki 2027 m. sausio 20 d.
- Kur? Tik CPO LT naudojamoje pirkimų valdymo sistemoje „Ecocost”. Nuo 2026 m. gruodžio 1 d. integracijos su kitų organizacijų sistemomis šiam tikslui nebebus naudojamos.
- Kaip? Kiekvieną poreikį galite sukurti atskirai arba visus poreikius įkelti naudodami pirkimų plano importavimo šabloną.
- Kaip planuoti? Kiekvienam atskiram planuojamam pirkimui skirkite atskirą poreikio eilutę.
- Kada galima vieną eilutę naudoti keliems pirkimams? Kai vykdomi mažos vertės pirkimai neskelbiamos apklausos būdu, perkama per CPO LT elektroninį katalogą arba taikomos 2027 m. nustatytos išimtys reagentų, farmacijos produktų ir vienkartinių medicinos priemonių pirkimams.
Turite klausimų?
Jei kyla klausimų dėl pirkimų poreikių planavimo, jų pateikimo ar darbo pirkimų valdymo sistemoje „Ecocost”, kreipkitės į CPO LT Teisės ir metodologijos skyriaus Pirkimų valdymo grupę:
