Centralizuoti pirkimai viešajam sektoriui reiškia ne tik paprastesnes, skaidresnes ir greitesnes procedūras. Jie vis labiau tampa ir būdu tiksliau atliepti realius perkančiųjų organizacijų poreikius – nuo specifinių techninių sprendimų iki konkretiems sektoriams pritaikytų modulių. Būtent šia kryptimi CPO LT vysto ir savo elektroninį katalogą.
Tai ypač svarbu tada, kai poreikiai skirtinguose sektoriuose labai skiriasi – vieiems reikia specifinių medicinos priemonių, kitiems tam tikrų maisto produktų ar net jų pakuočių, dar kitiems – visai konkrečių infrastruktūros priežiūros sprendimų.
Tokiu būdu centralizuoti pirkimai kuria naudą ne tik per efektyvumą ar skaidrumą. Jie padeda valstybei veikti paprasčiau – greičiau rasti, aiškiau pasirinkti ir sklandžiau įsigyti reikalingų prekių bei paslaugų, o konkrečioms perkančiosioms organizacijoms koncertuotis ne į pirkimų vykdymo veiklą, o į savo specifines funkcijas.
Plečiasi asortimentas krašto apsaugos sistemos reikmėms
CPO LT elektroninis katalogas pastaraisiais metais auga ne tik atverdamas vis platesnį prekių ir paslaugų pasirinkimą, bet ir vis tiksliau prisitaikydamas prie skirtingų perkančiųjų organizacijų poreikių. Kitaip tariant, kataloge atsiranda ne tik daugiau pasiūlos, bet ir daugiau tokių sprendimų, kurie iš tiesų reikalingi konkrečioms organizacijoms.
Vienas naujausių pavyzdžių – nuo rugpjūčio 11 d. CPO LT elektroniniame kataloge pradėjo veikti dinaminės pirkimų sistemos pagrindu sukurtas maisto produktų modulis, išimtinai skirtas krašto apsaugos sistemos reikmėms. Tai pavyzdys, kaip katalogas pildomas ne abstrakčiai, o galvojant apie konkretų naudotoją ir jo kasdienį poreikį. Nors modulis pritaikytas konkrečioms pirkėjų reikmėms, nauji tiekėjai prie modulio gali jungtis visą dinaminės pirkimų sistemos galiojimo laikotarpį.
Katalogas pildomas ir pagal gydymo įstaigų poreikius
Elektroninis katalogas keičiasi ne tik tada, kai atsiranda visiškai nauji moduliai. Ne mažiau svarbu ir tai, kaip tobulinami jau veikiantys sprendimai. Šių metų pavasarį atnaujintas maisto produktų modulis, kuriame reikiamų produktų gali įsigyti visos perkančiosios organizacijos, ir kuris papildytas daugiau kaip 500 techninių specifikacijų, taip pat išplėsti pakuotės formatai. Atnaujintos specifikacijos buvo suderintos su Kauno klinikų, Klaipėdos universiteto ligoninės, Santaros klinikų ir kitų gydymo įstaigų už maisto produktų įsigijimą atsakingais asmenimis, kadangi gydymo įstaigos turi labai konkrečių ir argumentuotų poreikių dėl, pvz., prekių pakuočių ar dydžių.
Siekiant dar daugiau aiškumo, tiekėjai, keldami produktus audituoti, dabar privalo nurodyti ir siūlomo gaminio ar produkto gamintoją bei prekės pavadinimą. Tai padeda tiksliau identifikuoti produktus ir užtikrina didesnį skaidrumą.
Taip pat planuojama nuo rugsėjo papildyti skalbimo paslaugų modulį nauja pirkimo objekto dalimi, pritaikyta krašto apsaugos sistemoms reikmėms.
Atitinkamai, įsiklausius į perkančiųjų organizacijų lūkesčius, papildytas ir vertimo paslaugų modulis: įtrauktos naujos kazachų, kirgizų ir uzbekų kalbos, taip pat numatyta galimybė vertinti pasiūlymų kainos ir kokybės santykį. Atnaujintas vertimo paslaugų modulis kataloge startuoja rugsėjo pradžioje.
Kartais pokytis prasideda nuo vieno pokalbio
CPO LT katalogo plėtra dažnai vyksta labai praktiškai – išgirdus konkretų poreikį ir ieškant būdo jį atliepti. Vienas iš pavyzdžių – endoprotezų modulyje atsirado nauja riešo sąnario endoprotezo techninė specifikacija, nes tokio papildymo reikėjo perkančiosioms organizacijoms. Įvertinus rinkos situaciją, teisinį reglamentavimą ir kitas aplinkybes, turinčias įtaką objekto specifikacijos standartizavimui, katalogas papildytas šiuo nauju objektu.
Kitas pavyzdys – modulis, skirtas techninei druskai, jos mišiniams ir kitoms priemonėms kelio dangai prižiūrėti. Susitikimo su AB „Lietuvos oro uostai” atstovais paaiškėjo, kad CPO LT kataloge nėra specifinės oro uosto kelių dangai prižiūrėti skirtos priemonės. Reaguojant į šį poreikį, modulis buvo papildytas biriu cheminiu reagentu, pritaikytu oro uosto keliams barstyti.
Svarbu pažymėti, kad, nors CPO LT prioritetas – aktualūs klientų poreikiai, ne visuomet pavyksta įgyvendinti visus lūkesčius. Tačiau CPO LT, pasitelkdama ekspertus, nuosekliai vertina visus gaunamus poreikius ir deda pastangas, kad moduliai pasipildytų reikiamais objektais, šiuo tikslu vykdo ir atskirus susitikimus su klientais. Iki šių metų pabaigos numatyta kataloge atnaujinti ar naujomis prekėmis bei paslaugomis papildyti dar bent keletą modulių.
