Iš dabartinio CPO LT elektroninio katalogo https://katalogas.cpo.lt/katalogas/ prekių, paslaugų ir darbų moduliai etapais įjungiami naujajame CPO LT el. kataloge https://cpois.cpo.lt/ ir lygiagrečiai išjungiami senajame.
Užsakymų formuoti ir pasiūlymų teikti moduliuose, kurie bus perkelti į naująją sistemą, nebus galima senojoje sistemoje. Kokie konkretūs moduliai perkeliami į naująją sistemą, klientai informuojami atskirais pranešimais.
Modulių perkėlimas ir kūrimas naujoje sistemoje vyks visus 2026 m.
Visi CPO LT el. katalogo naudotojai — perkančiosios organizacijos ir tiekėjai — turi savarankiškai prisiregistruoti naujojoje sistemoje, kurioje registracija vyksta identifikuojant save per elektroninius valdžios vartus (EVV).
Per EVV galima jungtis naudojantis šioje sistemoje nurodytais prisijungimo būdais. Kaip tvarkomi Jūsų asmens duomenys EVV sistemoje, galite susipažinti EVV Privatumo politikoje čia: Elektroniniai valdžios vartai
PASIRAŠYMAS. CPO LT naujojo elektroninio katalogo (CPO IS) pirkimų sutartys sudaromos ir pasirašomos elektroniniu parašu tik šioje sistemoje. Pasirašymas fiziniu parašu nėra galimas. Naujajame kataloge nėra galimybės sutarčių derinti (vizuoti).
VIZAVIMAS. CPO LT elektroniniame kataloge sudaryta galimybė peržiūrėti ir atsisiųsti sugeneruotą sutarties projektą, todėl derinimas (vizavimas) galėtų būti įgyvendinamas Jūsų naudojamoje dokumentų valdymo sistemoje. Pavyzdžiui, atsisiuntus sugeneruotą sutartį iš naujojo katalogo, ją galima derinti (vizuoti) naudojantis dokumentų valdymo sistema arba kita Jūsų organizacijoje nustatyta derinimo tvarka. Kai sutarties derinimo procesas yra baigtas, asmuo, įgaliotas sudaryti sutartį, prisijungęs prie katalogo aplinkos, pasirašo kataloge sugeneruotą sutarties projektą.
VIEŠINIMAS: Visos CPO IS sudarytos sutartys yra viešinamos automatiškai. Jums to daryti nereikia. Todėl labai svarbu atkreipti dėmesį (kad viešinamos sutartys nesidubliuotų CVP IS sistemoje), kad vienintelis sutarties variantas, kuris viešinamas yra tas, kurį ir pasirašote kataloge el. parašu. Jokie sutarčių dublikatai, vizuoti jūsų dokumentų valdymo sistemose, nėra originalios sutartys, kurios negali būti pasirašomos, siunčiamo pasirašyti tiekėjui ar viešinamos.
Tokia sutarčių pasirašymo tvarka yra palengvinimas perkančiosioms organizacijoms, kadangi CPO LT naujajame elektroniniame kataloge pasirašytos sutartys automatiškai viešinamos Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVPIS) ir taip taupomas Jūsų laikas bei administraciniai ištekliai, kadangi nebereikia pildyti su sutarčių viešinimu susijusių formų.
Svarbiausi reikalavimai yra šie: galimybė prisijungti prie sistemos per elektroninius valdžios vartus (EVV) vienu iš EVV nurodytų būdų. Toks prisijungimo ir autentifikacijos būdas užtikrina didesnį saugumą.
Registracija į naująjį katalogą bus atliekama savarankiškai, o kataloge sudarytos pirkimo sutartys pasirašomos tik kataloge ir automatiškai viešinamos CVPIS. Pasirašymas fiziniu parašu nėra įmanomas.
Kadangi sutartys pasirašomos kvalifikuotu el. parašu, tam reikia nurodyti sistemoje įgaliotą pasirašyti asmenį.
Perkančiųjų organizacijų paskyrų informacija neperkeliama, vartotojai turi duomenis pateikti registruodamiesi naujojoje sistemoje.
Jei atsakymo nerandate šiuose D.U.K.’uose arba pastebite klaidų, galite rašyti [email protected] Skubiais atvejais galima skambinti: +37066087080 arba +37063791497
Kadangi CPO LT elektroninis katalogas ir kelionių katalogas yra skirtingos informacinės sistemos, kelionių paslaugų vykdymo sąlygos portale nesikeičia.
Papildomus dokumentus galima pridėti tuos, kurie susiję su konkretaus pirkimo užsakymo sąlygomis ir tokie dokumentai yra numatyti modulio pirkimo dokumentuose.
Įgaliojimai pridedami pasirašant organizacijos registracijos paraišką. Įgaliojimas, esant poreikiui, taip pat gali būti pridėtas prie sutarties pasirašymo metu.
Taip pat organizacijos profilyje yra galimybė priskirti ne vieną pasirašantįjį asmenį, t. y., atostogų metu bus galimybė keisti iš anksto numatytus pasirašančius asmenis arba papildyti organizacijos profilį kitais įgaliotais pasirašyti asmenimis.
Šiuo metu CPO IS nėra galimybės vykdyti konsoliduotų pirkimų. Senajame kataloge konsoliduoti pirkimai vykdomi įprastai.