Iš dabartinio CPO LT elektroninio katalogo https://katalogas.cpo.lt/katalogas/ nuo 2025 m. rugpjūčio 1 d. prekių, paslaugų ir darbų moduliai bus etapais įjungiami naujai kuriamame CPO LT el. kataloge ir tuo pačiu išjungiami senajame.
Planuojama, kad nuo 2025 m. rugpjūčio 1 d. į naująją sistemą bus perkelti tik 5 moduliai, kitais etapais perkeliamų modulių skaičius bus ženkliai didinamas. Rugsėjį, planuojama, naujojoje sistemoje veiks, o senojoje nebeveiks apie 60 iš beveik 100 modulių.
Svarbu suprasti, kad užsakymų formuoti ir pasiūlymų teikti moduliuose, kurie bus perkelti į naująją sistemą, nebus galima senojoje sistemoje. Dabartiniame kataloge tokiuose moduliuose bus galima užbaigti tik jau pradėtus pirkimus. Kokie konkretūs moduliai bus perkeliami į naująją sistemą, klientai bus informuojami atskirais pranešimais.
Visi CPO LT el. katalogo naudotojai — perkančiosios organizacijos ir tiekėjai — turės savarankiškai prisiregistruoti naujojoje sistemoje, kurioje registracija vyks identifikuojant save per elektroninius valdžios vartus.
Per el. valdžios vartus galima jungtis naudojantis elektronine bankininkyste, SMART ID arba mob. parašu. Dabartiniame kataloge esančios paskyros nebus perkeliamos automatiškai. Kol negavote atskiro kvietimo šį veiksmą atlikti, registruotis nereikia. Gavus informaciją prisiregistruoti naujojoje sistemoje reikėtų tai atlikti nedelsiant, siekiant užsitikrinti nenutrūkstamą naudojimąsi paslaugomis.
Planuojama, kad pirmosios registracijos CPO LT el. kataloge prasidės liepos mėn.
Esminis pokytis naujajame CPO LT el. kataloge — centralizuotų viešųjų pirkimų sutartys bus sudaromos tik šioje sistemoje ir tik pasirašant elektroniniu parašu. Pasirašymas fiziniu parašu nebus galimas. Naujajame kataloge nebus galimybės sutarčių derinti (vizuoti).
Tačiau CPO LT elektroniniame kataloge bus sudaryta galimybė peržiūrėti ir atsisiųsti sugeneruotą sutarties projektą, todėl derinimas (vizavimas) galėtų būti įgyvendinamas Jūsų naudojamoje dokumentų valdymo sistemoje. Pavyzdžiui, atsisiuntus sugeneruotą sutartį iš naujojo katalogo, ją galima derinti (vizuoti) naudojantis dokumentų valdymo sistema arba kita Jūsų organizacijoje nustatyta derinimo tvarka. Kai sutarties derinimo procesas yra baigtas, asmuo, įgaliotas sudaryti sutartį, prisijungęs prie katalogo aplinkos, pasirašo kataloge sugeneruotą sutarties projektą.
Tokia sutarčių pasirašymo tvarka bus didžiulis palengvinimas perkančiosioms organizacijoms, kadangi CPO LT naujajame elektroniniame kataloge pasirašytos sutartys bus automatiškai viešinamos Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVPIS) ir taip bus taupomas Jūsų laikas bei administraciniai ištekliai, kadangi nebereikės pildyti su sutarčių viešinimu susijusių formų.
Visi šie pokyčiai, tikėtina, pareikalaus Jūsų organizacijos vidinių teisės aktų, reglamentuojančių sutarčių derinimo (vizavimo) ir pasirašymo tvarką, peržiūros, tad kviečiame nedelsiant įsivertinti tokių pakeitimų poreikį ir juos atlikti iki 2025 m. liepos 25 d.
Svarbiausi reikalavimai yra šie: galimybė prisijungti prie sistemos per elektroninius valdžios vartus (turite turėti el. bankininkystę, SMART ID, mob. parašą).
Registracija į naująjį katalogą bus atliekama savarankiškai, o kataloge sudarytos pirkimo sutartys bus pasirašomos tik kataloge ir automatiškai viešinamos CVPIS. Pasirašymas fiziniu parašu nebus įmanomas.
Kadangi sutartys bus pasirašomos kvalifikuotu el.parašu. , tam reikės nurodyti sistemoje įgaliotą pasirašyti asmenį. Pasirašantysis privalės turėti kvalifikuotą Smart ID , mob. parašą, LT ID el. parašą arba USB kriptografinę laikmeną ar asmens tapatybės kortelėje esantį el . parašą.
Perkančiųjų organizacijų paskyrų informacija nebus perkeliama, vartotojai turės duomenis pateikti registruodamiesi naujojoje sistemoje.
Iki naujojo CPO LT el. katalogo, jei atsakymo nerandate šiuose D.U.K.’uose, galite rašyti [email protected]