Artėjant naujiems mokslo metams, ugdymo įstaigos jau aktyviai vykdo mokinių maitinimo paslaugų pirkimus per CPO LT elektroninį katalogą. Kviečiame ir Jus neatidėlioti bei pirkimus planuoti jau dabar – taip užtikrinsite sklandų ir nepertraukiamą maitinimo paslaugų teikimą nuo pirmųjų mokslo metų dienų.
Planuojant maitinimo paslaugų ugdymo įstaigoms pirkimą, ypač svarbu tinkamai apskaičiuoti numatomą sutarties vertę. Netiksliai įvertinta pirkimo vertė gali lemti nepakankamą sutarties apimtį ir sukelti papildomų iššūkių vykdant sutartį visą jos galiojimo laikotarpį.
Kaip apskaičiuoti planuojamą pirkimo vertę?
Pateikiame pavyzdinį skaičiavimą. Pradiniai duomenys:
- Sutarties trukmė – 12 mėn.;
- Vidutinis maitinimo dienų skaičius per mokslo metus – 180 d.;
- Preliminarus nemokamą maitinimą gaunančių mokinių skaičius – 100;
- Nemokamo maitinimo įkainis – 2,50 Eur;
- Preliminarus mokamą maitinimą gaunančių mokinių skaičius – 100;
- Mokamo maitinimo įkainis – 2,00 Eur.
Skaičiuojant pirkimo vertę rekomenduojame remtis faktiniu arba prognozuojamu paslaugomis besinaudojančių mokinių skaičiumi. Praktika rodo, kad kasdien maitinimo paslaugomis naudojasi ne visi mokiniai, todėl verta atsižvelgti į ankstesnių metų statistiką. Jeigu vidutiniškai maitinimo paslaugomis naudojasi apie 60 proc. mokinių:
- Nemokamą maitinimą gauna: 100 × 60 % = 60 mokinių;
- Mokamą maitinimą gauna: 100 × 60 % = 60 mokinių.
Vienos dienos paslaugų vertė:
(60 × 2,50 Eur) + (60 × 2,00 Eur) = 270 Eur
Planuojama metinė pirkimo vertė:
270 Eur × 180 d. = 48 600 Eur
arba
(60 × 2,50 + 60 × 2,00) × 180 = 48 600 Eur
Nepamirškite įtraukti bufeto paslaugų
Jeigu planuojamoje sutartyje numatytas ir bufeto paslaugų teikimas, prognozuojama bufeto apyvarta taip pat turi būti įskaičiuota į bendrą pirkimo vertę.
Raginame maitinimo paslaugų pirkimus pradėti jau dabar, kad naujus mokslo metus pasitiktumėte užtikrintai ir išvengtumėte skubotų sprendimų. Kilus klausimų dėl pirkimų vykdymo per CPO LT elektroninį katalogą, kviečiame kreiptis į CPO LT konsultantus.
